信息化升級項目啟動大會順利召開
經(jīng)過近一年的準備，宏達高科在與杭州優(yōu)時軟件、用友軟件、金碟軟件、上海環(huán)思信息技術有限公司進行接洽、演示、初步調(diào)研、現(xiàn)場參觀走訪等選型工作后，公司最終選擇與上海環(huán)思信息技術有限公司合作，對公司于2003年實施的ERP管理系統(tǒng)進行全面升級。
2012年4月17日，公司ERP升級項目啟動大會在營銷中心二樓會議中心召開。總經(jīng)理馬月娟、各部門負責人、ERP項目小組成員，以及上海環(huán)思信息技術有限公司總經(jīng)理吳福根、高級技術工程師黃式敏、銷售業(yè)務經(jīng)理汪漢卿等出席了啟動大會，會議由綜合部經(jīng)理劉紅旗主持。
ERP管理系統(tǒng)升級是公司“2012年管理提升年”的重要舉措之一，馬總在會議致辭中強調(diào)，在新時期，為了開辟更廣闊的市場，必然要面對更嚴峻的挑戰(zhàn)，因此，需要用更先進的管理手段武裝自己，為公司裝上“千里眼、順風耳”，真正實現(xiàn)“運籌于帷幄之中，決勝于千里之外”。ERP升級項目的啟動，標志著宏達的發(fā)展將進入一個新的階段，將借助信息化手段實現(xiàn)精細化管理的目標。實施ERP不僅僅是公司綜合信息化建設的一個重要組成部分，更是企業(yè)自身發(fā)展的需要、競爭的需要、提高員工整體素質(zhì)和經(jīng)營管理水平的需要。
為了確保ERP項目能夠達到預期的目標，為宏達的精細化管理發(fā)揮重要作用，馬總還提出了五點要求：
一、 精心組織、認真實施。實施方要組織好項目實施團隊，選派經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和工作人員。實施團隊要以高度負責的態(tài)度，認真聽取宏達的意見和建議，確保實施方案具有可操作性、可靠性。
二、加強領導，積極配合。在公司管理層的領導下，宏達的項目實施團隊要積極配合實施方工作，確保項目按照計劃節(jié)點穩(wěn)步推進。涉及到項目實施的有關部門和人員一定要顧全大局、積極配合，真正做到盡職盡責、有效溝通、積極合作。
三、加強專項培訓，全員積極參與。隨著項目的實施，公司企管部要協(xié)調(diào)好有關培訓的事宜。根據(jù)項目推進的需要，宏達的實施團隊要做好培訓準備工作，安排好各級各類人員參加培訓，一定要保質(zhì)保量完成培訓任務。
四、ERP實施過程中，要有應對困難的充分思想準備。即使ERP信息系統(tǒng)上線了，使系統(tǒng)投入正常運營還有大量的工作要做，會遇到各種困難和問題，還會出現(xiàn)暫時的不適應，甚至部分人員會出現(xiàn)抵觸情緒，但是我們要迎難而上，繼續(xù)加強工作。
五、要加強員工隊伍建設，提高員工隊伍整體素質(zhì)。ERP系統(tǒng)有效運行對業(yè)務人員、管理人員自身素質(zhì)要求更高，提高業(yè)務人員、管理人員綜合素質(zhì)是有效利用ERP系統(tǒng)的根本保證。因此，包括公司領導在內(nèi)的每個人都要“明確自己干什么？檢討自己能干什么？反思自己干成了什么？”要以實施ERP項目為契機，加強員工隊伍建設，全面開展員工隊伍的培訓和教育。每個人要按照有效應用ERP系統(tǒng)為前提，努力學習，勤奮工作；尤其是部門負責人，要帶頭學習ERP知識，要帶頭推進、使用ERP系統(tǒng)；不能抽象地支持，具體地抵觸。
上海環(huán)思吳福根總經(jīng)理也對ERP項目成功的關鍵因素進行了深入的分析和闡述。與會人員還表達了對成功實施ERP項目的堅定信心，大會在全體與會人員鏗鏘有力的宣誓聲中結(jié)束。
